Первое и самое главное – не паниковать. Благо, мы живем в эпоху цифровизации, поэтому большинство документов можно восстановить достаточно легко. Главное, озаботиться вопросом не в момент сделки по продаже квартиры, потому что цифра цифрой, а бумаги придется несколько дней подождать.
Также важный момент: во избежание проблем с мошенниками, как только вы обнаружили, что потеряли оригиналы, надо сразу же обратиться в Росреестр и подать заявление о том, что любые операции с вашей недвижимостью могут проводиться только при вашем личном участии. На самом деле, это стоит сделать вне зависимости от степени вашей забывчивости, на моей практике, это отличный способ уберечься от махинацией с собственностью.
Итак, что делать, если потеряли:
1. Выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности. Сейчас доказательством права собственности является наличие записи в ЕГРН. Если бумага не находится, то можно просто обратиться в реестр, уплатить небольшую госпошлину и через 3 дня получить документ.
А во избежание потери все документы, которые касаются ЕГРН, можно оцифровать. Достаточно обратиться к любому нотариусу, который удостоверит, что документ и его цифровая копия равнозначны и занесет все в единую информационную систему. В дальнейшем эти цифровые копии можно будет использовать и при сделках, единственное, в договоре обязательно указать, что копии документов, отправленные посредством электронных средств, наделяются сторонами такой же юридической силой, что и бумажные.
2. Документы-основания права собственности, как то договор купли-продажи, договор ДДУ, ренты, дарения. Эти документы также можно запросить в ЕГРН, а также у банка, который был стороной сделки (если это ваш случай).
3. Техпаспорт на квартиру. Оформить копию можно в МФЦ.
Чтобы себя обезопасить, помимо цифровизации документов, можно заранее сделать их нотариальные копии, которые будут наделены той же юридической силой.
А вы когда-нибудь теряли такие важные документы?